本书按照实例与任务驱动教学法的思想，采用实用实例的形式组织教材内容，具有实用性。特别对Office的三大基本软件以及办公设备、局域网的安装使用、系统维护等方面都做了详细的实践性的实例讲解，而且本书的实例具有综合性，具有参考价值。本书章节采用“样张显示一培养目标一操作步骤一小知识介绍”的实例教学编写，旨在在计算机文化基础上，将办公软件及办公设备融合到实际应用中，掌握其高级应用。

本书既可以作为启发式教学、实例与任务驱动教学等以学生为主体、教师为主导的互动式教学模式的教科书，也使用于办公人员使用办公软件时良好的参考书。

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