| 导读 | 工作中，我们是否常常这样完成工作：用计算器算好结果或者动用手指头在电脑屏幕上数数，然后把数据填写到Excel表格中~原本可以在上班时间完成的工作，愣是加班也完不成。把Excel当作了记录工具，就好比把跑车开进了泥泞小路。不要抱怨Excel拖累了你，这纯粹是你的问题。 |
究竟应该如何使用Excel？有哪些操作技巧是需要掌握的？
小编今天就和大家分享Excel中最常用的数据整理和分析技巧，让你快速“脱胎换骨”。
技巧1：按住【CTRL】键，拖动实现表格复制
选中数据区域，复制-粘贴？不需要这么多步，选中数据区域，按住【CTRL】键，拖动即可复制。
操作详情：
技巧2：按住【SHIFT】键，拖动实现两列位置互换
告别复制-粘贴法。左手按住【SHIFT】键不放，右手按住鼠标左键不放拖动列边线到相应位置，即可实现两列互换。
技巧3：【CTRL】+方向键，快速定位单元格位置
好几万行数据，利用鼠标翻滚多少次才能到。利用【CTRL】+方向键，快速定位单元格位置。
提示：【CTRL】+↑，↓，←，→，分别到达数据区域的最上、最下、最左、最右的单元格
技巧4：【CTRL】+【SHIFT】+方向键，快速选中数据区域
还用鼠标在一张庞大的Excel表格中拖来拖去选择数据？不酷不酷！【CTRL】+【SHIFT】+方向键帮你轻松选中数据区域。
技巧5：【ALT】+↓，实现菜单输入
【ALT】+↓，菜单输入即时呈现，省掉多少指间功夫。
技巧6：【CTRL】+G/F5快速定位，【CTRL】+【ENTER】批量填充
在数据规范处理中，我们经常需要给表格中的空白单元格输入0值。怎么批量处理呢？
用【CTRL】+G/F5快速定位，定位“空值”，找到所有空白单元格后，在特定的一个单元格中输入“0”，按住【CTRL】+【ENTER】批量填充。
技巧7：【ALT】+【=】，实现批量求和
批量求和不用反复地书写SUM函数，【ALT】+【=】，正为此而来。
怎么样，这几个小技巧是不是简单又实用？
赶快分享给你的朋友们，
一起学起来，
从此告别加班吧！
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本文地址：//q13zd.cn/excel-data-overtime.html编辑：王毅，审核员：逄增宝
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